Principal Inventário, plano de ação e relatório PGR

Inventário, plano de ação e relatório PGR

Revisar o inventário de riscos, acompanhar o plano de ação e gerar o relatório técnico para o PGR.
Por Admin
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Como revisar o inventário de riscos

Inventário de riscos com os registros em Sugerido Inventário recém-liberado: registros em Sugerido aguardando revisão. Onde: Inventário de riscos · Admin, RH e Médico/SESMT O inventário é gerado automaticamente a partir dos resultados: cada dimensão em Atenção ou Risco elevado, em cada setor, vira um registro com textos técnicos pré-preenchidos. Junto do filtro de zonas a tela lembra: "Dimensões na zona Favorável não geram registro." Seu trabalho é revisar e validar. Abrindo um registro você encontra, cada campo com dica e exemplo: | Bloco | Ação | Dica no formulário | |---|---|---| | Descrição do perigo | Somente leitura | Texto técnico padrão do fator de risco. Não pode ser alterado. | | Fonte / circunstância geradora | Editar | O que, na rotina deste setor, provoca o risco. Ex.: metas revistas sem consulta à equipe; picos de demanda no fechamento do mês. | | Possíveis lesões ou agravos | Editar | Efeitos que o risco pode causar na saúde de quem está exposto. Ex.: ansiedade, distúrbios do sono, esgotamento profissional. | | Medidas de prevenção existentes | Preencher | O que a empresa já faz hoje para controlar este risco. É o campo que mostra ação preventiva no PGR. Ex.: pausas programadas; canal de escuta com o RH; revisão trimestral de metas com a equipe. | | Contexto do risco | Somente leitura | Fator, zona, score, setor, ambiente, atividades e grupo exposto | Registro do inventário com o status Completo e as medidas de prevenção preenchidas 1 Status do registro · 2 Medidas de prevenção existentes, obrigatórias para marcar Completo. O status Completo só é aceito com as Medidas de prevenção existentes preenchidas. Avance o Status conforme revisa (o ? do campo resume): Sugerido (texto gerado pela plataforma) → Revisado (conferido e adaptado ao setor) → Completo (validado tecnicamente) Dá para mudar o status em massa: selecione várias linhas na tabela e aplique. Os filtros por setor, dimensão, status e zona ajudam a organizar o trabalho — uma abordagem produtiva é varrer primeiro Risco elevado, depois Atenção. A partir do segundo ciclo, a coluna Ciclo anterior compara a zona de cada registro com a mesma dimensão e setor na campanha anterior. Banners do relatório. Enquanto houver registros fora de Completo, o topo mostra Relatório PGR ainda não disponível, com quantos registros faltam. Quando todos chegam a Completo, aparece Pronto para gerar o relatório PGR: "Todos os registros do inventário estão em Completo. O relatório já pode ser gerado." O link Ver plano de ação desta campanha leva ao plano da mesma campanha. Inventário com todos os registros em Completo 100% dos registros precisam estar em Completo para o relatório técnico ser gerado. O campo mais importante é Medidas de prevenção existentes: é ele que demonstra que a empresa não partiu do zero e já tinha controles em curso.

Última atualização em Sep 26, 2026

Como usar o plano de ação

Tela Plano de ação com filtros e o botão Nova ação em destaque Onde: Plano de ação · Admin, RH e Médico/SESMT (Gestor de setor não tem acesso) Plano de ação é um item próprio do menu. As ações sugeridas para os riscos do inventário são preparadas pela equipe Emotize; você refina, complementa e acompanha. A tela agrupa as ações em Ações por Risco, com visualização em Cards ou Tabela; para ajustar uma ação, use Editar ação. Criar uma ação — botão Nova ação. Uma ação pode cobrir vários riscos e setores ao mesmo tempo, o que é o caso comum: um programa de gestão de carga de trabalho endereça a mesma dimensão em várias áreas. | Campo | Orientação | |---|---| | Ação recomendada | O que será feito, concreto e verificável | | Responsável | Nome da pessoa ou função responsável (texto livre) | | Prazo | Data-limite | | Status | Pendente → Em Andamento → Concluído | | Data de conclusão | Preencher ao concluir | | Riscos vinculados | Um ou mais registros do inventário | Janela Editar ação com os campos numerados 1 Ação recomendada · 2 Responsável · 3 Status. Janela Nova ação com a lista de riscos vinculados Em Nova ação, vincule pelo menos um risco. Uma ação pode cobrir vários riscos e setores. Regra rígida: para marcar como Concluído é obrigatório ter responsável preenchido e data de conclusão. A plataforma bloqueia caso contrário — é o que dá lastro à evidência de que a ação de fato aconteceu. Aviso ao tentar concluir sem data de conclusão Tentar concluir sem responsável ou data de conclusão gera este aviso. Ações com prazo vencido e não concluídas aparecem automaticamente como Atrasada no Dashboard e nos filtros. Revise essa lista mensalmente: plano de ação com atraso crônico é exatamente o que fragiliza a empresa numa fiscalização. Se a campanha encerrada ficou sem inventário gerado, a tela mostra Plano de ação indisponível: não há riscos para vincular ações. Fale com a Emotize pela Central de ajuda, no menu do seu usuário. A plataforma não armazena anexos como comprovante de conclusão. Guarde as evidências (listas de presença, atas, e-mails, notas fiscais de treinamento) na pasta do dossiê, referenciando a ação correspondente.

Última atualização em Sep 30, 2026

Como gerar o relatório PGR

Tela Relatório PGR com o aviso Faltam dados do responsável técnico Onde: Relatório PGR · Admin, RH e Médico/SESMT Dois pré-requisitos, ambos verificados pela plataforma: 1. Inventário 100% em Completo para aquela campanha. 2. Dados do relatório PGR preenchidos em Configurações (razão social, CNPJ, nome, cargo e registro do responsável técnico). A lista de campanhas mostra só as que têm o inventário 100% em Completo, e abre na Encerrada mais recente entre elas. Com o botão desabilitado, o motivo aparece junto dele: "Selecione uma campanha.", "O inventário desta campanha ainda tem registros fora de Completo." ou, quando faltam dados do responsável técnico, o aviso Faltam dados do responsável técnico, com a lista dos campos pendentes e o botão Ir para Configurações. Com tudo pronto: selecionar a campanha, Gerar relatório, e o PDF fica disponível para download. Relatório gerado na lista, com Download e Ver histórico O que o documento contém: identificação da empresa e do instrumento, fundamentação legal com os itens da NR-1, metodologia, resultados por setor, o inventário de riscos com código próprio para cada risco, o plano de ação com responsáveis e prazos, a seção de monitoramento e revisão, e o campo de aprovação técnica. Nos resultados, a tabela de cada setor traz as colunas Dimensão · Score · Leitura · Zona de risco: a coluna Leitura diz "Quanto maior, pior" ou "Quanto maior, melhor", e as zonas usam os mesmos nomes do painel (Favorável, Atenção, Risco elevado). Capa do relatório técnico em PDF Primeira página do PDF: identificação, fundamentação legal e metodologia. Página de resultados por setor do relatório PDF Resultados por setor: Dimensão · Score · Leitura · Zona de risco. Versionamento. Cada geração cria uma nova versão; as anteriores ficam no histórico abaixo (botão Ver histórico na linha da campanha). Versões anteriores nunca são sobrescritas. Regerar depois de atualizar o plano de ação é a prática recomendada — o histórico é o que demonstra evolução ao longo do tempo. Histórico de versões do relatório Assinatura. O PDF traz o bloco de aprovação com nome, cargo e registro do responsável técnico, e o espaço para assinatura. A assinatura em si — manuscrita ou digital — é aplicada fora da plataforma. Só o documento assinado tem valor probatório pleno.

Última atualização em Sep 26, 2026