O relatório indica a validade do documento e a data sugerida para a próxima aplicação. A reavaliação também deve ser antecipada diante de mudança organizacional significativa — reestruturação, fusão, mudança relevante de processo ou de jornada.
Criar a próxima campanha é uma ação manual sua. Cada campanha gera seu próprio inventário, plano de ação e relatório versionado, preservando o histórico do ciclo anterior.
Antes de abrir o novo ciclo, revise: colaboradores desligados desativados, estrutura organizacional atualizada, ações do ciclo anterior concluídas ou justificadas.
Calendário do ciclo
| Atividade | Frequência | Responsável |
|---|---|---|
| Setup completo (usuários, estrutura, colaboradores, indicadores e configurações) | Uma vez, na implantação | Admin + RH |
| Atualização da base de colaboradores | Contínua (admissões e desligamentos) | RH |
| Lançamento dos indicadores de RH | Mensal | RH |
| Revisão do plano de ação | Mensal | RH + responsáveis das ações |
| Campanha COPSOQ | A cada ciclo, conforme a data sugerida no relatório | RH |
| Revisão do inventário de riscos | A cada campanha encerrada | RH + Médico/SESMT |
| Geração do relatório técnico | A cada ciclo, e a cada atualização relevante do plano | RH ou Médico/SESMT |
| Reavaliação antecipada | Diante de mudança organizacional significativa | RH + SESMT |